0947.688.883 - 0963.918.438 info@dichthuatchuyennghiep.com.vn

Hợp pháp hóa lãnh sự

Hợp pháp hóa lãnh sự (consular legalization) là một trong những thủ tục thường gặp khi làm hồ sơ mang sang nước ngoài hoặc hồ sơ nước ngoài vào Việt Nam mà cần chứng thực tính pháp lý. Vậy Quý khách hàng đã thực sự hiểu về dịch vụ đặc biệt này? Hãy cùng dịch thuật Việt tìm hiểu trong bài viết này nhé

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Đối với tài liệu có xuất xứ từ nước ngoài mang vào Việt Nam, theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ Về chứng nhận lãnh sự, khoản 2 Điều 2 quy định: “Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên Hồ sơ, tài liệu của nước ngoài để Hồ sơ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.”

Bản chất của viêcj này là các hồ sơ, tài liệu của nước ngoài để được công nhận và có giá trị sử dụng tại Việt Nam cần phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trước khi dịch thuật công chứng sang tiếng việt để sữ dụng tại VIệt Nam

Nội dung của việc pháp hóa lãnh sự chỉ là chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên hồ sơ, tài liệu, không chứng nhận về nội dung và hình thức của hồ sơ, tài liệu được dán tem hợp pháp lãnh sự

Những loại hồ sơ nào được miễn hợp pháp hóa lãnh sự?

– Hồ sơ được miễn thủ tục lãnh sự theo Điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc hợp tác có qua có lại có lại.

– Hồ sơ được chuyển giao trực tiếp hoặc bằng hình thức ngoại giao giữa Đơn vị chức năng có thẩm quyền của Việt Nam và Đơn vị chức năng có thẩm quyền của các nước trên thế giới mà Việt Nam có thiết lập quan hệ.

– Những loại hồ sơ khác được miễn  thủ tục lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

– Hồ sơ, tài liệu mà Đơn vị chức năng tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải phải làm thủ tục  lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước quốc gia quốc tế mà Việt Nam thiết laapk quan hệ

hop-phap-lanh-su-tron-goi

Những loại hồ sơ, tài liệu nào không được hợp pháp hóa lãnh sự?

– Hồ sơ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.

– Hồ sơ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa có các chi tiết mâu thuẫn nhau.

– Hồ sơ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.

– Hồ sơ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.

– Hồ sơ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.

Trình tự, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự

Bao gồm trình tự, thủ tục hợp pháp hóa tại Bộ ngoại giao và cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài như sau:

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao

– 01 Tờ khai  thủ tục lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.

– Bản chính Hồ sơ tùy thân (chứng minh nhân dân, CCCD, hộ chiếu hoặc Hồ sơ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp Hồ sơ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Hồ sơ này không cần phải chứng thực.

– Hồ sơ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự (đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận).

– 01 bản chụp Hồ sơ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa l.

– 01 bản dịch Hồ sơ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu Hồ sơ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng này). Bản dịch không phải chứng thực. Người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.

– 01 bản chụp bản dịch Hồ sơ, tài liệu.

– 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).

Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Người đề nghị làm 01 bộ hồ sơ gồm:

– 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định;

– Xuất trình bản chính Hồ sơ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;

– 01 bản chụp Hồ sơ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;

– Hồ sơ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền khác của nước ngoài nơi có Cơ quan đại diện Việt Nam hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam kiêm nhiệm;

– 01 bản dịch Hồ sơ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa tài liệu sang tiếng Việt, tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài mà cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể hiểu được, nếu Hồ sơ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng trên;

Lưu ý: Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của Hồ sơ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu người đề nghị hợp pháp hóa xuất trình bổ sung bản chính Hồ sơ, tài liệu có liên quan và nộp 01 bản chụp Hồ sơ, tài liệu này để lưu tại Cơ quan đại diện.

Địa điểm nộp hồ sơ

Địa điểm nộp hồ sơ đề nghị như sau:

  • Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao

– Tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao).

– Tại Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao).

– Tại trụ sở của các cơ quan Ngoại vụ địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ

  • Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

– Tại trụ sở Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện) có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.

Thời hạn giải quyết thủ tục hợp pháp lãnh sự

Thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 Hồ sơ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.

Vì sao nên chọn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói tại dịch thuật Việt?

Như đã nó ở trên, quý khách hàng hoàn toàn có thể chủ động nộp lãnh sự tự túc. Bên cạnh đó, quý khách cũng có thể liên hệ với đơn vị dịch vụ để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất. Đối với dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói, Khách hàng chỉ cần cung cấp cho dịch thuật Việt một số giấy tờ cần thiết, dịch thuật Việt sẽ giúp Quý khách hàng hoàn thiện tất cả các thủ tục, nộp hồ sơ lên cơ quan quản lý và nhận kết quả hồ sơ giúp Quý khách hàng. Tham khảo bảng giá dịch vụ tại dịch thuật Việt để cân nhắc về mức phí dịch vụ.

Dịch vụ của dịch thuật Việt là giải pháp tối ưu giúp quá trình hợp pháp hóa giấy tờ của Quý khách hàng được đơn giản và thuận tiện nhất. Quý khách hàng chỉ cần cung cấp cho dịch thuật Việt những giấy tờ cần thiết, dịch thuật Việt sẽ giúp Quý khách hàng hoàn thành những công việc còn lại bao gồm dịch thuật giấy tờ, điền tờ khai, nộp hồ sơ đến cơ quan chức năng, theo dõi, nhận kết quả và chuyển những giấy tờ đã được hợp pháp hóa đến tận tay Quý khách hàng. Từ đó sẽ giúp Quý khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức hơn.

Ưu điểm của dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại dịch thuật Việt

Là đơn vị cung ứng dịch vụ chuyên nghiệp, dịch thuật Việt luôn tự tin mang đến cho quý khách chất lượng dịch vụ tốt, nhanh chóng, chi phí hợp lý nhất cho khách hàng trên cả nước. Khi sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự của dịch thuật Việt, quý khách sẽ nhận được những ưu đãi sau:

Được tư vấn, giải đáp tất cả thắc mắc của khách hàng khi hợp pháp hóa lãnh sự 

Dịch thuật Việt sẽ hỗ trợ tất cả các bước thực hiện từ tư vấn về hồ sơ, thủ tục thực hiện, thời gian, chi phí; tư vấn những thắc mắc, vướng mắc phát sinh của quý khách khi thực hiện các thủ tục với cơ quan chức năng của Nhà nước

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự đơn giản, gọn nhẹ

Khách hàng chỉ cần cung cấp cho dịch thuật Việt những giấy tờ cần hợp pháp, dịch thuật Việt sẽ thay Quý khách hàng chuẩn bị tất cả các hồ sơ cần thiết một cách đầy đủ, chính xác nhất.

Đại diện ủy quyền trực tiếp chuẩn bị giấy tờ và tiến hành nộp hồ sơ đến cơ quan chức năng liên quan

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, dịch thuật Việt sẽ đại diện cho khác hàng nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng. Quý khách hàng sẽ tiết kiệm được tối đa thời gian chuẩn bị giấy tờ, nộp hồ sơ cũng như bổ sung giấy tờ cần thiết.

Nhận và trả kết quả cho quý khách hàng theo đúng chất lượng và thời gian cam kết

Dịch thuật Việt hỗ trợ giao nhận hồ sơ tại nhà đối với những khách hàng ở nội thành Hà Nội và TP Hồ Chí Minh (Sài Gòn). Còn đối với những khách hàng các tỉnh khác, dịch thuật Việt cũng hỗ trợ giao nhận hồ sơ qua chuyển phát nhanh đến tận địa chỉ mà khách hàng cung cấp một cách sớm nhất

Dịch thuật Việt: chuyên gia dịch thuật của người Việt

Email: info@dichthuatchuyennghiep.com.vn
Hotline: 0963.918.438 – 0947.688.883

Văn Phòng tại Hà Nội: 137 Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam
Văn Phòng tại TP HCM: 212 Pasteur, Phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn Phòng tại Quảng Bình: 02 Hoàng Diệu, Nam Lý, Đồng Hới, Quảng Bình
Văn phòng tại Huế: 44 Trần Cao Vân, Phú Hội, TP Huế, Thừa Thiên Huế
Văn Phòng tại Đà Nẵng: 54/27 Đinh Tiên Hoàng, Hải Châu, Đà Nẵng
Văn Phòng tại Quảng Ngãi: 449 Quang Trung, TP Quảng Ngãi
Văn phòng tại Đồng Nai: 261/1 tổ 5 KP 11, An Bình, Biên Hòa, Đồng Nai
Văn Phòng tại Bình Dương: 123 Lê Trọng Tấn, TX Dĩ An, tỉnh Bình Dương
Và nhiều đối tác liên kết ở các tỉnh thành khác