0947.688.883 - 0963.918.438 info@dichthuatchuyennghiep.com.vn

Bảo mật thông tin dự án dịch thuật: yếu tố làm nên thương hiệu

Bảo mật thông tin khách hàng, dữ liệu dự án là yếu tố sống còn của bất kỳ công ty dịch thuật chuyên nghiệp nào nào. Đây luôn là một trong những vấn đề đề được biên dịch Việt hết sức chú trọng. Các chính sách bảo mật của chúng tôi đưa ra là nhằm bảo vệ các thông tin liên quan đến khách hàng, nội dung dịch thuật để tránh việc thất thoát thông tin ra bên ngoài

Điều khoản chung

Dịch thuật Việt xử lý dữ liệu người dùng dựa trên sự đồng ý. Bằng cách sử dụng hoặc tham khảo trang web của dịch thuật Việt, người dùng đồng ý với chính sách bảo mật này và đồng ý với việc xử lý dữ liệu cá nhân của quý khách liên quan đến các mục đích và cách thức được mô tả bên dưới.  Việc cung cấp dữ liệu và do đó, việc đồng ý thu thập và xử lý dữ liệu là tùy chọn. Người dùng có thể từ chối sự đồng ý và có thể thu hồi sự đồng ý bất cứ lúc nào.  Hiểu được điều đó, Dịch thuật Việt cam kết bảo mật thông tin khách hàng, bảo mật tài liệu dịch thuật từ phía khách hàng bất kể tài liệu dịch nào đi chăng nữa dù chỉ là một giấy chứng nhận, giấy bảo lãnh, văn bản cho tới những tài liệu quan trọng như : Hồ sơ thầu, tài liệu kỹ thuật, chuyển giao công nghệ, … Vậy trách nhiệm của từng bên đối với công tác bảo mật tài liệu như thế nào? thực hiện như thế nào ?

Đối với nhà cung ứng dịch vụ

Dịch thuật Việt luôn sẵn sàng chịu trách nhiệm cao nhất về sự an toàn thông tin khách hàng cũng như nội dung dự án dịch thuật. Chúng tôi chỉ cho phép quản lý cấp cao, khách hàng có liên quan đến dự án biết thông tin để liên hệ trong quá trình dự án hoàn thiện. Những người này bị ràng buộc bởi nghĩa vụ bảo mật đã ràng buộc trong Hợp đồng lao động và các hồ sơ khác có liên quan. 

Trong quá trình thực hiện dự án, dịch thuật Việt cam kết thực hiện nghiêm túc những nội dung sau đây:

Bảo mật thông tin của Khách hàng khi được giao triển khai các dự án, hợp đồng, …

 Không tiết lộ các thông tin của Khách hàng cho bất kỳ bên thứ ba nào.

 Không được phép sao chép, tạo mới các công việc hay sản phẩm dựa trên các thông tin này vì các mục đích cá nhân hoặc các mục đích khác ngoài phạm vi Dự án.

Không được phép sao chép, cung cấp một phần hay toàn bộ thông tin bảo mật cho bất kỳ bên thứ ba nào biết khi chưa có sự chấp thuận bằng văn bản của bên có quyền sở hữu đối với thông tin bảo mật.

Không được sử dụng thông tin bảo mật mà các bên đã cung cấp cho nhau phục vụ cho các mục đích khác ngoài nội dung dự án hai bên thực hiện.

Cung cấp Danh sách những người liên quan được phép nắm giữ thông tin bảo mật, tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào việc thực hiện dự án. Đồng thời, cam kết bảo đảm những người này sẽ không tiết lộ thông tin bảo mật cho bất kỳ bên thứ ba nào khác, trừ khi có yêu cầu của cơ quan chức năng hoặc được sự chấp thuận bằng văn bản của cả hai bên.

Quyền sở hữu trí tuệ các sản phẩm là của Khách hàng cho dù đã đăng ký hoặc chưa đăng ký quyền sở hữu đều thuộc về Khách hàng. Nghiêm cấm mọi hành vi gây thất thoát, tổn thất hoặc sử dụng sai mục đích.

Ngay khi kết thúc dự án, dịch thuật Việt sẵn sàng hủy mọi bộ nhớ dịch và bảng thuật ngữ song ngữ được tạo riêng cho một dự án nhất định, theo yêu cầu.

Đối với biên dịch viên làm việc tại Công ty 

Biên dịch viên làm việc tại Công ty phải tuân thủ các chính sách nghiêm ngặt về bảo mật: chỉ được biết thông tin về dự án mà mình đang đảm nhận, và làm việc trên hệ thống máy tính do công ty trang cấp; không được phép biết các thông tin dự án không liên quan; không được phép sao chép, chuyển gửi tài liệu liên quan đến dự án dưới bất kỳ hình thức nào ra bên thứ ba nào.

Đối với biên dịch là cộng tác Viên

Cộng tác viên của dịch thuật Việt có nghĩa vụ phải thực hiện các cam kết đã ký với chúng tôi trong suốt quá trình làm việc. Dự án sẽ được chia nhỏ ra thành nhiều phần. Bên cạnh đó cộng tác viên buộc phải bàn giao dữ liệu và xóa toàn bộ nội dung mà minh đảm nhận sau khi trả bài.

Trên đây là các biện pháp mà chúng tôi áp dụng để bảo mật thông tin dự án cũng như thông tin khách hàng. Quý khách hàng có nhu cầu dịch thuật dự án xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi theo các thông tin sau: 

Dịch thuật Việt: chuyên gia dịch thuật của người Việt

Email: info@dichthuatchuyennghiep.com.vn
Hotline: 0963.918.438 – 0947.688.883

Văn Phòng tại Hà Nội: 137 Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam
Văn Phòng tại TP HCM: 212 Pasteur, Phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn Phòng tại Quảng Bình: 02 Hoàng Diệu, Nam Lý, Đồng Hới, Quảng Bình
Văn phòng tại Huế: 44 Trần Cao Vân, Phú Hội, TP Huế, Thừa Thiên Huế
Văn Phòng tại Đà Nẵng: 54/27 Đinh Tiên Hoàng, Hải Châu, Đà Nẵng
Văn Phòng tại Quảng Ngãi: 449 Quang Trung, TP Quảng Ngãi
Văn phòng tại Đồng Nai: 261/1 tổ 5 KP 11, An Bình, Biên Hòa, Đồng Nai
Văn Phòng tại Bình Dương: 123 Lê Trọng Tấn, TX Dĩ An, tỉnh Bình Dương